一、概述
吉林延邊分公司隸屬于中國移動吉林分公司，因公司大量物資的采購和管理還采用手工方式，資產(chǎn)的采購方式不同、數(shù)量不等、分布不均、價值不等、損壞率不同、折舊率各異，給資產(chǎn)的管理和清查帶來諸多不便，需要花費大量的人力和物力，而且手續(xù)繁瑣、工作量大、時間長，容易出差錯，更主要的是雖然集團公司都有很好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，但各部門、上下級單位之間還是獨立運作，沒有形成一整套系統(tǒng)的管理流程，信息不能充分共享，造成工作效率低下，信息孤島問題嚴重等。
正是基于各級單位間協(xié)同工作和物資管理信息化、系統(tǒng)化的需求，延邊移動公司在眾多的條碼資產(chǎn)系統(tǒng)供應(yīng)商中選擇了北京精誠EAM作為最終的合作伙伴，憑借多年的系統(tǒng)開發(fā)和實施經(jīng)驗，專業(yè)的開發(fā)實施團隊，優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，贏得了客戶的信賴，目前在雙方的大力配合下，系統(tǒng)已經(jīng)初步上線，各項工作進展順利。
在該項目中精誠公司基于成型的EAM條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)，采用了先進的條形碼技術(shù)、GPRS網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和智能PDA技術(shù)等，將延邊移動公司特殊的業(yè)務(wù)管理模式和信息系統(tǒng)進行了充分的結(jié)合，與移動公司現(xiàn)行的辦公OA系統(tǒng)、綜合運維系統(tǒng)無縫對接，形成了整個公司協(xié)同工作的基礎(chǔ)平臺，達到了信息的充分共享和業(yè)務(wù)的全面協(xié)同。
二、關(guān)鍵問題
1、采購模塊分為省級公司劃撥和自行采購兩種方式，針對省級公司劃撥的入庫單，可以通過MIS系統(tǒng)接口，
用EXCEL文件方式形成采購訂單，庫房管理員根據(jù)實際到貨生成入庫單，對已訂貨但暫沒入庫的貨物作在途處理，可以進行查詢，同時可以對過期沒到貨的訂單進行智能預警。
2、出庫環(huán)節(jié)也需要生成出庫訂單，庫房管理員根據(jù)實際出庫單和訂單形成對照，反映在途物資，同時對超期未到貨商品進行自動預警，提供報表等；
而對于個別線纜、插線頭和比較零碎的產(chǎn)品，因為沒法做到最小單位的條碼張貼，因此這類產(chǎn)品在庫存管理中可以使用盤或箱的單位進行管理，對該類出庫物資暫入虛擬倉庫，之后可以按照一定的項目進行分類統(tǒng)計；出庫單打印時可以進行匯總打印，支持按照基站進行分類打印功能；
3、倉庫根據(jù)實際情況分為四類，包括計劃撥入倉庫、計劃撥出倉庫、實際倉庫和在途倉庫，實際倉庫根據(jù)省級分公司、地級分公司、縣級分公司和基站分為四種類型，但倉庫之間通過關(guān)聯(lián)字段實現(xiàn)區(qū)域劃分，便于后期倉庫數(shù)據(jù)按照區(qū)域的統(tǒng)計；
庫房之間可以實現(xiàn)自動調(diào)撥管理，后期可以查詢出入庫流水、明細、盤點單等，可打印輸出各類庫存報表（日報、月報、分庫、分區(qū)/基站統(tǒng)計）和相關(guān)各類統(tǒng)計分析報表等；
4、根據(jù)移動公司實際組織架構(gòu)，系統(tǒng)設(shè)計必須考慮整個集團公司的通用性，因此人員組織架構(gòu)設(shè)置和產(chǎn)品、倉庫、供應(yīng)商等必須按照目前的實際情況靈活的設(shè)置和調(diào)整，最好實現(xiàn)和各類系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一，便于后期平臺化整合。
5、在物料管理中需要加入“基本物料編碼（條碼）”“省級公司編碼”“項目編碼”和“固定資產(chǎn)編碼”幾種屬性，同時加上新舊物資的標識功能，便于后期統(tǒng)計新采購物資的數(shù)量，同時可通過掃描器將資產(chǎn)標簽和物料標簽建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，便于統(tǒng)一更新資產(chǎn)標簽的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
6、DT930/PDA采集器中需要增加“入庫、調(diào)出、領(lǐng)用、原始數(shù)據(jù)導入、盤點”等相關(guān)功能，便于一線人員的簡單操作和使用；
7、系統(tǒng)權(quán)限控制必須實現(xiàn)固有權(quán)限和臨時權(quán)限的自動設(shè)定，權(quán)限劃分可以根據(jù)所在組織機構(gòu)和相關(guān)業(yè)務(wù)職能，實現(xiàn)增加、修改、刪除、打印、預覽、查詢等功能，沒授權(quán)的用戶不能跨區(qū)域或跨職能進行查詢和操作等；
三、系統(tǒng)特點
1、采集手段先進：充分利用條碼采集設(shè)備或PDA設(shè)備本身己有的數(shù)據(jù)采集功能，采取GPRS/GPS網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和無線局域網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)各種配套設(shè)備的實時數(shù)據(jù)采集和移動作業(yè)。
2、采集數(shù)據(jù)齊全、準確：系統(tǒng)基于掌上電腦PDA設(shè)備或移動數(shù)據(jù)采集器（DT300或DT930），可以將大量條碼信息存儲進設(shè)備或通過網(wǎng)絡(luò)直接傳輸?shù)椒⻊?wù)器，采集效率高，準且率大大提高。
3、界面友好、操作方便：EAS-EAM條碼資產(chǎn)系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了原有顯示終端（DT300或DT930）上的所有功能并進行了漢化，而且擴充了許多新的功能，基于Windows Mobile的PDA系統(tǒng)用戶界面友好、美觀、易于操作。
4、系統(tǒng)安全、可靠：條碼資產(chǎn)系統(tǒng)的建立設(shè)置了詳細的安全備份和恢復機制，對數(shù)據(jù)實現(xiàn)時時雙機熱備，同時提供操作日志和人員授權(quán)，現(xiàn)場設(shè)備選用高性能的硬件產(chǎn)品和網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，使得采集系統(tǒng)運行更加穩(wěn)定可靠。
5、信息傳輸通道雙向、快速：通過GPRS/GPS網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和無線局域網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)的時時數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，將保持手持設(shè)備和服務(wù)器間的雙向互動，數(shù)據(jù)可以通過手持設(shè)備及時傳輸?shù)椒⻊?wù)器，也可以通過服務(wù)器向設(shè)備時時發(fā)送指令，實現(xiàn)雙向快速通信。
6、技術(shù)先進、具有良好的可擴充性：采用先進的計算機應(yīng)用技術(shù)，具有良好的可擴充性。開放的體系結(jié)構(gòu)和長遠的生命周期，能滿足以后持續(xù)發(fā)展的需要。能方便地與企業(yè)ERP、CRM等系統(tǒng)實現(xiàn)無縫數(shù)據(jù)銜接。
四、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
精誠EAS-EAM企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)針對各企事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理而開發(fā)的一套基于條碼的綜合信息管理系統(tǒng)。
該系統(tǒng)主要應(yīng)用在企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理部門、物資管理部門、綜合管理部門等，能夠?qū)ζ笫聵I(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)或物資實現(xiàn)條碼化，對資產(chǎn)或物資的新增、修改、注銷、折舊、盤點，對相應(yīng)人員、部門等各方面進行管理。
精誠EAS-EAM企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)基于大量的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備和條碼掃描設(shè)備，這些設(shè)備的正常運行保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定，是生產(chǎn)車間管理系統(tǒng)安全、高效、穩(wěn)定運行的前提，包括：
1、服務(wù)器： HP/IBM服務(wù)器：志強2.4×2/1G/72G×2/千兆網(wǎng)卡以上
2、無線移動采集器：（CASIO DT300/DT900）用于物流出入庫環(huán)節(jié)
3、有線掃描槍：（SYMBOL-LS2208）用于生產(chǎn)線數(shù)據(jù)采集
4、條碼打印設(shè)備：（TSC-TTP243/東芝B-SX4T）
5、無線AP/PDA/無線網(wǎng)絡(luò)交換機等（Pocket PC＋Socket 掃描卡）
6、條碼標簽紙及相關(guān)耗材等。
五、系統(tǒng)功能設(shè)計
EAS-EAM系統(tǒng)可以實現(xiàn)以下功能：預算計劃管理、資產(chǎn)購置管理、合同管理、招投標管理、資產(chǎn)入庫管理、資產(chǎn)調(diào)撥管理、資產(chǎn)維修管理、資產(chǎn)領(lǐng)用退換管理、資產(chǎn)報廢管理和資產(chǎn)折舊、預警管理及綜合統(tǒng)計分析、報表系統(tǒng)等。
1、系統(tǒng)功能模塊：實現(xiàn)信息系統(tǒng)的初始化、開帳和結(jié)存等,同時可以在此模塊中對操作用戶進行授權(quán),具體功能如: 組織機構(gòu)管理、部門信息管理、成本中心管理、用戶信息管理、系統(tǒng)角色管理、審批流維護、系統(tǒng)備份與恢復、系統(tǒng)操作日志；
2、數(shù)據(jù)維護模塊：完成商品信息、庫房信息、人員信息及其他部分類別、科目等的定義,重點功能如: 廠商管理、供應(yīng)商管理、維修商管理、資產(chǎn)類型管理、計量單位管理、報廢結(jié)果管理、商品目錄管理、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)化管理、采購備選庫管理；
3、計劃管理模塊：完成材料設(shè)備采購計劃下達、預算申請、合同執(zhí)行查詢等基本業(yè)務(wù),具體設(shè)計功能如下:預算申請、預算審批、預算查詢、招投標發(fā)布、外網(wǎng)招投標過程、開標管理、供應(yīng)商評分、合同管理、合同查詢等；
4、資產(chǎn)購置模塊：完整資產(chǎn)物資采購、入庫的所有業(yè)務(wù)，包括：采購申請、采購審批、訂單管理、資產(chǎn)驗收入庫、臨時采購登記、采購流水查詢、采購綜合查詢
5、資產(chǎn)領(lǐng)用/退換模塊：包括資產(chǎn)直接領(lǐng)用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)領(lǐng)用查詢、資產(chǎn)退換、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)變更查詢等；
6、資產(chǎn)維修/報廢模塊：包括資產(chǎn)維修申請、資產(chǎn)維修審批、資產(chǎn)維修處理、資產(chǎn)報廢申請、資產(chǎn)報廢審批、資產(chǎn)報廢處理、資產(chǎn)報廢查詢；
7、資產(chǎn)調(diào)撥模塊：包括資產(chǎn)調(diào)撥申請、資產(chǎn)調(diào)撥審批、資產(chǎn)調(diào)撥處理、資產(chǎn)調(diào)撥歸還、資產(chǎn)調(diào)撥查詢，完成省級公司、市級公司和縣級公司間的物料調(diào)撥與核算；
8、資產(chǎn)租賃模塊：資產(chǎn)ZI租賃登記、資產(chǎn)租賃歸還、資產(chǎn)租賃查詢、資產(chǎn)盤；
9、資產(chǎn)折舊/預警管理：資產(chǎn)折舊、保修到期資產(chǎn)預警、資產(chǎn)預算超出預警等；
10、PDA應(yīng)用模塊：包括PDA物資入庫、物資出庫、盤點、庫存查詢和預警等；
11、決策分析管理模塊：智能決策分析系統(tǒng)基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以實現(xiàn)資產(chǎn)預算實際對比分析、資產(chǎn)采購統(tǒng)計分析、資產(chǎn)庫存統(tǒng)計分析、資產(chǎn)領(lǐng)用統(tǒng)計分析、資產(chǎn)信息查詢分析、資產(chǎn)生命周期查詢、智能圖表分析、綜合報表系統(tǒng)等功能，為公司報表輸出和領(lǐng)導決策提供依據(jù)；
六、實施效益
精誠EAM條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)在延邊移動公司的成功上線，實現(xiàn)了移動公司從省級到縣級30多個子單位間的信息聯(lián)動，實現(xiàn)了資產(chǎn)從采購、入庫到領(lǐng)用、出庫、使用的全過程管理，完成了固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理，全面反映固定資產(chǎn)的增加、減少及相關(guān)變動情況。
系統(tǒng)提供了固定資產(chǎn)的評估、固定資產(chǎn)減值及折舊的計提與分攤，提供了資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)盤點的管理，幫助公司更有效、更全面地管理了固定資產(chǎn)，對固定資產(chǎn)進行跟蹤管理，對資產(chǎn)成本進行部門考核，提高了固定資產(chǎn)管理的效率，確保了資產(chǎn)數(shù)據(jù)準確性，簡化作業(yè)提高速度。
通過系統(tǒng)優(yōu)化管理流程，通過條碼技術(shù)規(guī)范作業(yè)流程，方便數(shù)據(jù)采集，提高數(shù)據(jù)準確性，資產(chǎn)狀況完全掌控，降低管理成本，提高經(jīng)營效率，中國移動延邊公司條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的成功上線，標志著精誠EAM管理系統(tǒng)在電信行業(yè)的又一突破，堅定了精誠軟件深入移動、電信領(lǐng)域的決心。
