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(1)和國(guó)外供貨商提早溝通好，在發(fā)貨之前或許發(fā)貨后請(qǐng)盡快將貨品的相關(guān)材料給國(guó)內(nèi)收貨方，材料包括裝箱單，invoice，產(chǎn)品編碼，申報(bào)要素，空運(yùn)提單等，廣州機(jī)場(chǎng)進(jìn)口報(bào)關(guān)用;

(2)國(guó)內(nèi)收件人公司需求提早做好預(yù)備，特別要指出的一點(diǎn)是提單上的收貨方是有必要顯現(xiàn)英文名的，假如國(guó)內(nèi)收貨方公司沒(méi)有中英文章或許英文章，并且收貨方公司沒(méi)有進(jìn)出口權(quán)的，有必要先提早預(yù)備好換單的事宜，解決方法可以是國(guó)外發(fā)貨方發(fā)貨的時(shí)分，提單的收貨方需求換一家有英文章或許中英文章的國(guó)內(nèi)收貨公司，或許有進(jìn)出口權(quán)的公司(有進(jìn)出口權(quán)的公司可以供給對(duì)外貿(mào)易登記表憑公章進(jìn)行換單作業(yè))，廣州機(jī)場(chǎng)進(jìn)口報(bào)關(guān)用;

(3)貨品的包裝，國(guó)外供貨商發(fā)貨的時(shí)分要清晰告知貨品的具體包裝是什么，編織袋，紙箱，木箱，是否有打托盤，托盤是塑膠的仍是木質(zhì)的，假如是木質(zhì)的，是否有IPPC標(biāo)志，廣州機(jī)場(chǎng)進(jìn)口報(bào)關(guān)用

(4)貨品的數(shù)量和單位，國(guó)外供貨商發(fā)貨的時(shí)分要清晰告知貨品的具體數(shù)量和單位，廣州機(jī)場(chǎng)進(jìn)口報(bào)關(guān)用;

(5)毛重的意思是除去包裝材料，貨品的毛重是多少，單位要顯現(xiàn)是公斤(KG)，在國(guó)外裝箱的時(shí)能供給每項(xiàng)貨品具體的毛重，廣州機(jī)場(chǎng)進(jìn)口報(bào)關(guān)用;

(6)產(chǎn)品編碼–這個(gè)稱號(hào)有幾個(gè)不同的稱呼：稅號(hào)、海關(guān)編碼、HS CODE。在廣州白云機(jī)場(chǎng)進(jìn)口報(bào)關(guān)的進(jìn)程中產(chǎn)品編碼可以說(shuō)是一個(gè)很容易呈現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)，廣州機(jī)場(chǎng)進(jìn)口報(bào)關(guān)用。

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