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投標(biāo)書制作是一件很嚴謹并繁瑣的事情，要想制作出一份高質(zhì)量的投標(biāo)書，勞神勞力不容半點錯失，尤其是一些關(guān)鍵部分的制作，往往一點點瑕疵都會導(dǎo)致評審專家在評標(biāo)時給與扣分甚至還會直接廢標(biāo)，以致前功盡棄勞而不獲，一份高質(zhì)量的投標(biāo)書不僅能在各競爭對手中脫穎而出取得高分，提高投標(biāo)方的中標(biāo)幾率，還是當(dāng)下各公司企業(yè)的一份時尚的名片，為公司形象宣傳起到一定的效果。

下面就標(biāo)書制作分享一下心得體會

1. 準(zhǔn)備階段

仔細閱讀招標(biāo)文件并羅列出著重點、評分點、難點；

按照招標(biāo)文件給出的格式框架（多數(shù)招標(biāo)文件都有提供）搭建標(biāo)書框架結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)要清晰明了，不要任意串改前后倒置格式，條理要清楚整潔；

制定標(biāo)書編寫日程安排表，嚴格遵守，注意預(yù)留標(biāo)書審查修改時間。絕大多數(shù)工作室或個人小團隊容易犯的一個錯誤就是不能遵守項目的日程安排，總是加班到最后一個晚上，無法留出更多的時間來審核標(biāo)書，這樣很容易出錯誤；另外，還有很多的單位還在最后一天晚上由非標(biāo)書制作人員收集用戶或者競爭者的信息，然后倉促調(diào)整后直接附在投標(biāo)書里犯下致命錯誤；

最終導(dǎo)致無效標(biāo)、被廢標(biāo)！的方式是預(yù)定好時間和標(biāo)書調(diào)整策略，嚴格按照策略執(zhí)行，這個時候，召開項目啟動會達成共識亦非常重要。

2. 標(biāo)書制作階段

在投標(biāo)書中，最重要的是報價、商務(wù)部分（是否有效）、技術(shù)服務(wù)部分（是否符合實際）和一切需要響應(yīng)的地方是否都有響應(yīng)是否有偏差有沒有備注說明等等。

投標(biāo)書中容易出現(xiàn)的低級錯誤諸如錯字、錯頁、漏印、價格不統(tǒng)一、價格大寫錯誤、太過時的內(nèi)容及出現(xiàn)與項目不相干的內(nèi)容（如A項目的投標(biāo)書的頁眉還是B項目的名稱），極大影響評審專家審標(biāo)導(dǎo)致扣分甚至被廢標(biāo)。

在標(biāo)書膠裝前一定要經(jīng)過初審校對（標(biāo)書制作人）、再審核（標(biāo)書制作部主管）、定稿（標(biāo)書制作人、標(biāo)書制作部主管和客戶共同完成）、規(guī)范蓋章、規(guī)范簽字、封面設(shè)計、溫馨提示等，以免事后再發(fā)現(xiàn)有紕漏、錯誤或有修改處，造成不必要的麻煩。

3. 收尾階段：

1）如何印刷標(biāo)書

關(guān)鍵圖表的印刷。一個好的圖表，非常容易超越競爭對手和吸引專家進行探討或者注意，有必要可以制作一個非常大的圖夾在標(biāo)書中間。

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2） 如何裝訂標(biāo)書

封面的設(shè)計。標(biāo)書的封面要顯得專業(yè)和大方，不要花哨，封面上必須的內(nèi)容不可出現(xiàn)錯誤，必要的公司、理念和標(biāo)識可以恰當(dāng)?shù)胤胖谩?span>

使用標(biāo)簽頁。有時候標(biāo)書很厚，應(yīng)該在側(cè)邊增加標(biāo)簽符號，打印簡要說明便于查閱；還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分。

整體的觀感。標(biāo)書裝訂要體現(xiàn)公司的價值，很多公司舍得聘請員工卻不舍得花錢設(shè)計和裝訂標(biāo)書，在經(jīng)濟上非常不合算。

3）標(biāo)書封裝（嚴格遵照招標(biāo)文件要求）

封裝要美觀大方整潔，采用投標(biāo)專用袋；

投標(biāo)專用袋上標(biāo)明項目名稱、投標(biāo)編號、包號、投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)人、投標(biāo)日期等；投標(biāo)專用袋封口處注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得開啟；

用密封條封住袋口，標(biāo)明日期、加蓋公章或簽字。

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4） 投標(biāo)書的正本或副本

按照招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備相應(yīng)的正本及副本的數(shù)量（正本一份副本多份）；投標(biāo)書的封面必須標(biāo)明正本或副本；正本必須采用原章（非復(fù)印件）；正本每頁必須蓋章或有投標(biāo)授權(quán)代表的簽字（有逐頁小簽要求的）；副本的封面必須有公司（平臺）原章的蓋章。副本的封面和內(nèi)容頁必須與正本一致。