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深圳市肯達信企業(yè)管理顧問有限公司
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要符合原則，你的設(shè)施必須證明：1）已采納；2）已開始實行；及3）正在監(jiān)察所要求的做法，如下所示：
1、采納
你的設(shè)施是否已采納有關(guān)做法？
是否已指派個別人負(fù)責(zé)傳達、實施和監(jiān)察該做法？
2、實行
是否始終如一實行做法？
做法是否已獲采納一段時間，足以證明持續(xù)實行？
有關(guān)雇工是否已獲告知做法并理解做法？
3、監(jiān)察
你的設(shè)施是否經(jīng)常驗明做法的有效程度？
有否證明、分析和研究偏離做法的情況？
你的設(shè)施會否及時糾正不遵從做法的情況？
下文說明你的設(shè)施必須使用來證明：1）已采納；2）已開始實行；及3）正在監(jiān)察所要求的做法的一般證據(jù)。除非有注明“如適用”字眼，這些證據(jù)是產(chǎn)生守則問卷所列出的每項做法所必須具備的證據(jù)。
下面對能夠充分證明：1）已采納；2）已開始實行；及3）正在監(jiān)察所要求的做法的證據(jù)舉出例子。這些例子只是作為說明，并不包羅所有可用證據(jù)。
采納：已采納做法的證據(jù)
a） 成文政策和程序。例子：你的設(shè)施的成文營運政策手冊列明：
ü 你的設(shè)施“不會雇用未滿14周歲的勞工”（原則3）。
ü “你的設(shè)施會否在聘用所有準(zhǔn)工人時先取得年齡證明文件，并審慎稽查文件的真確性？（問題3.1）
ü “所有準(zhǔn)備聘用的雇工都需要接受面試！保▎栴}3.3）
b） 指定個別人員負(fù)責(zé)傳達、實行和監(jiān)察做法
這方面的證據(jù)包括組織架構(gòu)圖、職位責(zé)任表（注明職銜）；及/或其他傳達責(zé)任的方法。
例子：職位責(zé)任表/圖――注明設(shè)施的人力資源經(jīng)理的責(zé)任如下：
?負(fù)責(zé)向你的設(shè)施的全體員工傳達禁止根據(jù)個人特征或信念而施加歧視的政策，包括禁止驗孕作為雇用條件（問題7.1、7.2、7.5）。
?負(fù)責(zé)向各經(jīng)理級人員取得簽署聲明，確認(rèn)他們明白設(shè)施的反歧視政策和過程（問題7.1）。
?負(fù)責(zé)調(diào)查及解決呈報上來的違背歧視政策的情況（問題7.1、7.2）。
a） 在適當(dāng)情況下為相關(guān)人員提供對做法的訓(xùn)練的計劃和材料
例子：你的設(shè)施已訓(xùn)練所有參與聘用過程的個別人員關(guān)于：
?設(shè)施禁止非自愿或強迫勞動所訂立的政策和程序（問題2.1）。
?確認(rèn)準(zhǔn)雇工已達或超過最低年齡的預(yù)先篩選步驟（問題3.1、3.2）。
?有關(guān)工作時間和休息日的相關(guān)法令（問題6.2）。
?你的設(shè)施的反歧視政策（問題7.1、7.2）
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