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山西ISO9001認(rèn)證咨詢質(zhì)量認(rèn)證審核過程中經(jīng)常會(huì)被問的問題答疑
山西ISO9001認(rèn)證咨詢質(zhì)量認(rèn)證審核過程中經(jīng)常會(huì)被問的問題答疑 價(jià)格:  元(人民幣) 產(chǎn)地:本地
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詳細(xì)介紹

【第一問】

第一問請告訴我貴組織的生存環(huán)境狀況?

作為ISO 9001:2015審核的開場第一問,主要圍繞標(biāo)準(zhǔn)的第4.1條款展開。標(biāo)準(zhǔn)使用了一個(gè)重量級的術(shù)語“環(huán)境”,但這很容易被替代成詢問該組織的內(nèi)部和外部的成功因素。關(guān)于“環(huán)境”的問題通常都是針對高層管理人員的或領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理體系的之前被稱為管理者代表那個(gè)人。但組織的環(huán)境到底包含了什么內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn)提供了一些指導(dǎo),說這方面必須包括有關(guān)您組織的預(yù)期意圖,戰(zhàn)略,內(nèi)部和外部的狀況,以及質(zhì)量管理體系的目標(biāo)。許多組織可能會(huì)使用一個(gè)SWOT(優(yōu)勢,劣勢,機(jī)會(huì)和威脅)分析,以幫助識別周圍環(huán)境,但這并不是必需的要求。組織從中獲得的信息將作為風(fēng)險(xiǎn)分析的關(guān)鍵輸入。 (注:并非每個(gè)人都能理解“環(huán)境”這個(gè)術(shù)語,你得準(zhǔn)備好去和被審核方討論概念和描述什么是ISO 9001:2015真正想要的)


【第二問】

誰是你的相關(guān)方,他們有什么要求?

相關(guān)方的內(nèi)容是緊隨“環(huán)境”之后的內(nèi)容,涉及到標(biāo)準(zhǔn)中4.2的部分。有關(guān)方同樣作為風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)關(guān)鍵輸入。術(shù)語“相關(guān)方”聽起來有些高大上,其實(shí)說白了就是“利益相關(guān)者”。請記住,高明的審核員通常會(huì)用被審核方能理解的語言來取代標(biāo)準(zhǔn)中那些晦澀難懂的專業(yè)用語。典型的相關(guān)方包括員工,客戶,供應(yīng)商,公司股東,債權(quán)人,鄰居和監(jiān)管方。作為一名審核員,你要去確認(rèn)被審核方對于相關(guān)方的識別的范圍連同其相應(yīng)的要求是否合理。審核過程中與被審核方一同去探討相關(guān)方,應(yīng)是一個(gè)不錯(cuò)的審核手段。你應(yīng)詢問有關(guān)的相關(guān)方,并和被審核方共同去探討這些相關(guān)方的想法和期望。如果你在審核前已經(jīng)事先做了一些準(zhǔn)備工作,你就會(huì)知道他們就有關(guān)相關(guān)方的調(diào)查是否充分。由此帶出了一個(gè)重要的準(zhǔn)備階段任務(wù):你必須在15版的審核前期多做一些準(zhǔn)備工作。為什么?因?yàn)橹挥腥绱瞬拍芾斫庠摻M織的環(huán)境和利益相關(guān)方。如果你不提前做功課,你又如何去評估他們的回答是否準(zhǔn)確真實(shí)?


【第二問】

確定了哪些風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,如何應(yīng)對這些風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇?

風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇被認(rèn)為是ISO 9001:2015的根本。標(biāo)準(zhǔn)中有不少于13個(gè)條款的內(nèi)容直接提到了風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇直接將標(biāo)準(zhǔn)要求串聯(lián)了起來。如果組織在識別風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇上的工作做得不夠,QMS將無法有效。審核員應(yīng)當(dāng)驗(yàn)證風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇包括影響預(yù)期成果的因素、防止問題再發(fā)生,并推動(dòng)改進(jìn)。一旦風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇得到識別,必須策劃應(yīng)對措施去解決這些問題。 ISO 9001:2015并沒有特別提到要優(yōu)先考慮哪些風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,然而標(biāo)準(zhǔn)鼓勵(lì)組織去做風(fēng)險(xiǎn)分級。因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇是無限的,但資源不是。


【第四問】

為實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)制訂了怎樣的行動(dòng)方案?

可測量的質(zhì)量目標(biāo)早已是ISO 9001的一部分,新版標(biāo)準(zhǔn)要求對質(zhì)量目標(biāo)要建立目標(biāo)管理方案(行動(dòng)方案)。該方案應(yīng)當(dāng)是具體的和可操作的,要去落實(shí)方案的實(shí)施,資源,職責(zé),時(shí)限和對結(jié)果的評估。審核員應(yīng)該仔細(xì)調(diào)查方案在整個(gè)組織內(nèi)的實(shí)施狀況,以及調(diào)查不同階層的人對方案的貢獻(xiàn)。比如員工應(yīng)該熟悉的方案內(nèi)容,他們應(yīng)該知道是如何為目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。


【第五問】

如何把質(zhì)量管理體系融入到組織的業(yè)務(wù)流程中去?

換句話說,你是如何使用ISO 9001:2015來幫助您管理公司?這應(yīng)該直接問公司高層(見條款5.1.1c),這是一個(gè)非常令人深思的問題。這一點(diǎn)意味著ISO 9001已經(jīng)從一個(gè)質(zhì)量管理體系演變成了一個(gè)戰(zhàn)略管理體系。它已經(jīng)不再是僅確保產(chǎn)品或服務(wù)符合要求,此標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)涉及到組織業(yè)務(wù)運(yùn)作的各個(gè)方面。還記得條款4.1和4.2的內(nèi)容嗎?新版標(biāo)準(zhǔn)要求組織去理解所面臨的來自內(nèi)外部環(huán)境和相關(guān)方的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。這些概念觸及到組織的方方面面,而這正是ISO 9001:2015想展現(xiàn)的。高管層應(yīng)能清楚地表明怎樣使用質(zhì)量管理體系這個(gè)工具來管理其目的和預(yù)期意圖,而不僅僅是通過一個(gè)審核。


【第六問】

你如何管理變更?


本主題多次出現(xiàn)在ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)中,圍繞條款6.3(變更的策劃)展開。在這里,我們需要確定那些即將面臨的變化并制定應(yīng)對計(jì)劃。變更會(huì)有哪些情形?變更其實(shí)無所不在,幾乎任何事情都會(huì)變更,我們能想到的有:新產(chǎn)品導(dǎo)入、產(chǎn)品特性要求或工藝條件變更、流程、設(shè)備、工具、人員、法規(guī)要求等,可以舉出非常多的方面。審核員應(yīng)評審組織所發(fā)生的變更并尋求證據(jù)以證明變更得到了有效的識別和積極地應(yīng)對。在一些子條款如8.5.6中就提到了應(yīng)策劃如何應(yīng)對變更。在這里,審核員將尋求記錄證實(shí):變更滿足要求,變更的結(jié)果得到評估,變更得到授權(quán)以及必要的后續(xù)行動(dòng)以開展。


【第七問】

如何獲取和使用知識?

ISO 9001:2015要求組織學(xué)習(xí)自身的經(jīng)驗(yàn),無論成功的還是失敗的。這可以有各種獲取的渠道,比如:項(xiàng)目的總結(jié),工作小結(jié),員工會(huì)議,客戶評價(jià),數(shù)據(jù)信息的審查,客戶的意見反饋等。無論組織如何獲取知識,這個(gè)過程都應(yīng)該是明確的和系統(tǒng)的。知識也應(yīng)當(dāng)?shù)玫骄S護(hù)和分享。這聽起來像是它將被“文件化”到某個(gè)地方,的確是這樣,您的想法是完全正確的。而審核的一個(gè)方法是打聽最近組織的失敗或成功的案例。問組織如何從當(dāng)中去學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)并使之更加成功?這就是所謂的是將原始資料信息轉(zhuǎn)換成了真正的知識,這也是組織最難去實(shí)現(xiàn)的事情之一。

當(dāng)然,以上的這七個(gè)問題絕不是你在審核中將要問的唯一問題,它們只是提問的開始。這里甚至沒有提到管理評審,糾正措施,或改進(jìn)等,所有這些都是一個(gè)有效的質(zhì)量管理體系的關(guān)鍵。不過這七個(gè)問題的確涉及到了新版標(biāo)準(zhǔn)的幾個(gè)主要方向。

目前,ISO 9001:2015體系轉(zhuǎn)版已進(jìn)入實(shí)質(zhì)化進(jìn)程。企業(yè)將經(jīng)歷學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)人員、分析差距、更新體系等各個(gè)階段,最終通過認(rèn)證以證實(shí)符合新標(biāo)準(zhǔn)的要求。CTS轉(zhuǎn)版專家團(tuán)隊(duì)專業(yè)打造的“ISO 9001:2015 差距分析”定制化服務(wù)項(xiàng)目,將解決企業(yè)的煩惱與困惑,讓轉(zhuǎn)版變得更輕松更簡單。具體做法是,CTS將派出管理體系專家,基于新版標(biāo)準(zhǔn)要求對企業(yè)當(dāng)前系統(tǒng)的策劃及運(yùn)營層面實(shí)施一個(gè)全方位的差距分析,指出企業(yè)現(xiàn)狀與新版要求的差異程度,并為企業(yè)量身制定出一個(gè)簡單易行的轉(zhuǎn)版方案。

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